Czy rodzic musi instalować aplikację, żeby zgłosić odbiór dziecka?

Nie. W wariantach z kartą wystarczy sama karta zbliżeniowa. W wariancie z kodem QR rodzic włącza aparat w telefonie i skanuje kod z ekranu terminala — telefon musi mieć wyłącznie funkcję rozpoznawania kodów QR, która przekieruje go na stronę internetową z tymczasowym linkiem.

Co się dzieje, gdy rodzic zapomni karty?

Są dwie drogi. Rodzic może zgłosić odbiór telefonem: skanuje kod QR z ekranu terminala, podaje identyfikator dziecka i swój kod PIN. Niezależnie od tego działa wariant piąty — zgłoszenie przyjmuje dyżurny nauczyciel lub pracownik po zweryfikowaniu tożsamości.

Skąd wiadomo, która z osób upoważnionych odebrała dziecko?

Każda osoba upoważniona ma własny, inny kod PIN. Nawet jeśli wszyscy upoważnieni korzystają z tej samej karty, po wpisaniu PIN-u system zapisuje dokładnie, kto zgłosił odbiór dziecka.

Czy kod QR można przesłać komuś, kogo nie ma w szkole?

Nie. Kod QR jest zmienny — za każdym razem generuje się inny i zmienia się co 5 sekund. Czas na wpisanie identyfikatora dziecka również jest ograniczony. To wymusza fizyczną obecność osoby odbierającej przed terminalem.

Czy nauczyciel musi odchodzić od grupy, żeby przyjąć zgłoszenie?

Nie. Zgłoszenie pojawia się na ekranie komputera w świetlicy razem z danymi dziecka, danymi osoby odbierającej, godziną i podglądem z kamery. Nauczyciel potwierdza przyjęcie zgłoszenia jednym kliknięciem i odsyła dziecko.

Czy system prowadzi dokumentację odbiorów?

Tak. Każde zgłoszenie jest zapisywane automatycznie z dokładnym czasem odczytu karty. Szkoła ma pełną, elektroniczną dokumentację odbiorów, czego domofon nie zapewniał.

Ile kosztuje system e-Świetlica?

Cenę ustalamy indywidualnie. Wpływ na nią mają: liczba uczniów zapisanych do świetlicy, liczba terminali przy wejściach i w salach świetlicowych, liczba sal, wybrane moduły oraz to, czy szkoła ma już karty zbliżeniowe lub e-legitymacje.

e-Świetlica — System Odbioru Dzieci ze świetlicy

Name: e-Świetlica — System Odbioru Dzieci
Brand: GRUPA LOCA

W skrócie

Co oferujemy

Zgłoszenie odbioru trafia wprost do świetlicy, a rodzic czeka przy wejściu na komunikat zwrotny. Nauczyciel nie odchodzi od grupy.

01

Karty rodziców

Rodzice i upoważnione osoby zgłaszają odbiór kartą zbliżeniową przy terminalu. Karta jest przypisana do dziecka, więc jedna wystarczy całej rodzinie.

02

Terminal w przedsionku

Urządzenie z ekranem, kamerą i czytnikiem kart montowane wewnątrz budynku. Rodzic widzi na ekranie komunikat zwrotny, np. „dziecko już idzie”.

03

Powiadomienie nauczyciela

Dane dziecka natychmiast na komputerze lub tablecie w sali świetlicowej, niezależnie od tego, w której sali dziecko przebywa.

04

Podgląd z kamery

Nauczyciel widzi obok siebie dane dziecka, dane osoby odbierającej i obraz z kamery przy wejściu — porównuje je w kilka sekund.

05

Dokumentacja odbiorów

Każde zgłoszenie zapisane automatycznie z dokładnym czasem odczytu karty. Pełna elektroniczna ewidencja, której domofon nie zapewniał.

06

Dowolna liczba sal i kont

Obsługa wielu sal świetlicowych bez dodatkowego okablowania, dowolna liczba kont nauczycieli i osób upoważnionych w ramach placówki.

Pięć wariantów

Pięć sposobów zgłoszenia odbioru

Szkoła wybiera wariant pasujący do jej budynku i organizacji pracy. W każdym z nich rodzic czeka na komunikat zwrotny, a nauczyciel potwierdza przyjęcie zgłoszenia.

Rodzic przykłada kartę zbliżeniową do czytnika przy wejściu do szkoły

Wariant 1 · Najszybszy

Karta bez dodatkowych czynności

Rodzic przykłada kartę do czytnika i to wszystko — całe zgłoszenie to jeden ruch ręki. Zgłoszenie trafia do świetlicy, a nauczyciel widzi na ekranie podgląd z kamery oraz informację, po które dziecko przyszedł rodzic. Wariant dla szkół, w których po dziecko przychodzi zwykle ta sama osoba.

Po stronie rodzica: karta zbliżeniowa
Co widzi nauczyciel: dziecko i podgląd z kamery
Potrzebne: terminal rodzica przy wejściu i karty

Nauczycielka świetlicy przy komputerze — na ekranie dane dziecka, dane osoby odbierającej oraz podgląd z kamery przy wejściu

Wariant 2 · Wiadomo, kto stoi przy wejściu

Karta z przypisanym opiekunem

Do każdej karty jest na sztywno przypisany opiekun lub inna osoba upoważniona. Oprócz imienia i nazwiska dziecka nauczyciel widzi także dane osoby odbierającej i porównuje je z podglądem z kamery. Wariant dla placówek, w których po dziecko przychodzi na zmianę kilka osób, a szkoła chce mieć w dokumentacji ślad, kto odebrał dziecko danego dnia.

Po stronie rodzica: karta przypisana do osoby
Co widzi nauczyciel: dziecko, osoba odbierająca, kamera
Dokładność: karta plus dane opiekuna

Osoba upoważniona wpisuje indywidualny kod PIN na terminalu e-Świetlicy na szkolnym korytarzu

Wariant 3 · Najwyższa dokładność

Karta i kod PIN

Rodzic przykłada kartę i dodatkowo wpisuje kod PIN. Każda osoba upoważniona ma własny, inny kod — nawet jeśli cała rodzina korzysta z jednej karty, po wpisaniu PIN-u wiadomo dokładnie, kto odebrał dziecko. Karta może zostać pożyczona, a PIN zna wyłącznie jego właściciel. Wariant dostępny w pakiecie dodatkowym Kody PIN.

Po stronie rodzica: karta i indywidualny PIN
Co widzi nauczyciel: dziecko, konkretna osoba, kamera
Dokładność: najwyższa w całym systemie

Terminal e-Świetlicy z kodem QR na ekranie oraz trzy ekrany telefonu rodzica: wpisywanie kodu PIN, potwierdzenie odbioru i podziękowanie

Wariant 4 · Bez karty i bez aplikacji

Kod QR na ekranie i telefon rodzica

Na ekranie terminala wyświetla się generator kodu QR. Rodzic skanuje kod aparatem w telefonie, podaje identyfikator dziecka oraz kod PIN i w ten sposób — całkowicie bez karty — zgłasza chęć odebrania dziecka. Kod zmienia się co 5 sekund, a czas na wpisanie identyfikatora jest ograniczony, co wymusza fizyczną obecność rodzica przed terminalem.

Po stronie rodzica: telefon z aparatem, bez aplikacji
Co widzi nauczyciel: dziecko, osoba z PIN-u, kamera
Dokładność: identyfikator plus PIN, jak karta z PIN-em

Dyżurny pracownik szkoły weryfikuje tożsamość rodzica i wprowadza zgłoszenie odbioru dziecka na tablecie

Wariant 5 · Uzupełnia pozostałe albo działa sam

Zgłoszenia przyjmowane przez dyżurnego

Zgłoszenia przyjmuje dyżurny nauczyciel lub dedykowany pracownik. Po zweryfikowaniu tożsamości osoby odbierającej wprowadza zgłoszenie na tablecie lub komputerze i wysyła je do świetlicy. Rodzic nie musi mieć karty ani telefonu — wystarczy dokument tożsamości. Wariant najczęściej pełni rolę awaryjną obok jednego z pozostałych. Dostępny w pakiecie dodatkowym Dyżurny.

Po stronie rodzica: nic, wystarczy dokument tożsamości
Co widzi nauczyciel: zgłoszenie od dyżurnego i dane dziecka
Dokładność: weryfikacja przez człowieka

Koniec z domofonem

Domofon wpuszcza rodzica do budynku, zmusza do podawania danych na głos i nie zostawia żadnego śladu. e-Świetlica rozwiązuje każdy z tych problemów.

Wejście na teren szkoły — zgłoszenie przy wejściu, jednym przyłożeniem karty
Szukanie dziecka po salach — zgłoszenie trafia do świetlicy, niezależnie od sali
Dane podawane na głos — identyfikacja kartą, PIN-em albo kodem QR
Domofon nie zostawia śladu — każdy odbiór zapisany z dokładną godziną
Nauczyciel odchodzi od grupy — zgłoszenie widzi na ekranie w świetlicy

Terminale rodzica e-Świetlicy z ekranem, kamerą i czytnikiem kart

Jak to działa

Trzy kroki od karty do odebranego dziecka

Tak wygląda odbiór w najprostszym wariancie. W pozostałych dochodzi wpisanie kodu PIN, zeskanowanie kodu QR albo rozmowa z dyżurnym.

Krok 1 — rodzic przykłada kartę zbliżeniową do czytnika przy wejściu do szkoły — **1. Rodzic odczytuje kartę na czytniku**Przykłada kartę przy wejściu do szkoły i czeka w przedsionku na komunikat zwrotny.

Krok 2 — nauczycielka świetlicy sprawdza nowe zgłoszenie na ekranie komputera i potwierdza je — **2. Nauczyciel widzi zgłoszenie**Po weryfikacji potwierdza je jednym kliknięciem i wysyła komunikat na terminal.

Krok 3 — rodzic z odebranym dzieckiem wychodzi sprzed budynku szkoły — **3. Dziecko przychodzi do rodzica**Rodzic czeka przy wejściu, a odbiór jest zapisany w systemie z dokładną godziną.

Wdrożenie

Jak wdrożyć e-Świetlicę w szkole — 4 kroki

Od pierwszego telefonu do dnia, w którym rodzice odbierają dzieci kartą. Terminy dopasowujemy do kalendarza szkoły.

Kontakt i rozpoznanie potrzeb
Rozmawiamy o liczbie dzieci w świetlicy, liczbie sal i o tym, jak dziś wygląda odbiór. Ustalamy, czy potrzebny jest jeden moduł, czy oba.
Dobór wariantu i miejsc montażu
Wybieramy wariant zgłaszania oraz miejsca na terminale: przy wejściu do szkoły i, jeśli szkoła chce prowadzić obecność, przy wejściu do świetlicy.
Montaż, konfiguracja i szkolenie
Montujemy urządzenia, wczytujemy listy dzieci i osób upoważnionych, wydajemy karty i szkolimy zespół świetlicy oraz sekretariat.
Start i opieka serwisowa
Pierwszy dzień prowadzimy razem z Wami. Później zostajemy z pomocą techniczną, aktualizacjami i wsparciem przy nowych rocznikach.

Cennik

Z czego składa się koszt wdrożenia

Trzy elementy: roczny dostęp do platformy online, terminal rodzica oraz karty zbliżeniowe. Wycenę przygotujemy po krótkiej rozmowie.

Dostęp do platformy — od 790 zł brutto rocznie

Opłata naliczana raz w roku dla całej placówki: dowolna liczba sal, kont nauczycieli, dzieci i osób upoważnionych. Zgłoszenia odbioru i obecność w jednym panelu. Pakiety dodatkowe: Kody PIN, Kody QR, Dyżurny.

Terminal rodzica

Urządzenie do zamontowania w przedsionku lub szatni, koniecznie wewnątrz budynku. Ma wbudowany ekran, kamerę i czytnik kart. Dostępny w obudowie metalowej z większym ekranem.

Karty rodzica

Karty zbliżeniowe z indywidualnym projektem: logo szkoły, nazwa placówki, własna grafika. Nadruk czarny albo kolorowy. W systemie działają wyłącznie karty zakupione u nas.

Więcej o produkcie

Odbiór dziecka bez stresu dla rodzica i nauczyciela

W wielu szkołach odbiór dziecka ze świetlicy wciąż wygląda tak samo: rodzic dzwoni domofonem, podaje na głos imię i nazwisko, ktoś idzie szukać dziecka po salach, a nauczyciel odchodzi od grupy. Nikt nie wie, kto dokładnie odebrał dziecko i o której. e-Świetlica zamienia ten proces w jedno przyłożenie karty przy wejściu i jedno kliknięcie w świetlicy.

System ma pięć wariantów zgłaszania, więc placówka dobiera poziom identyfikacji do własnych potrzeb: od najszybszej karty, przez kartę z przypisanym opiekunem i kod PIN, po kod QR w telefonie rodzica i zgłoszenie przez dyżurnego. Warianty można łączyć — kod QR lub dyżurny mogą działać awaryjnie, gdy rodzic zapomni karty.

e-Świetlica jest systemem Grupy LOCA, firmy, która od 2006 roku buduje rozwiązania wyłącznie dla oświaty. Ta sama karta rodzica może działać w systemie kontroli dostępu eduLOCA, a moduł obecności w świetlicy uzupełnia system odbioru lub działa samodzielnie. Wdrożenie, karty, terminale, szkolenie i wsparcie techniczne zapewniamy z jednego źródła.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy rodzic musi instalować aplikację, żeby zgłosić odbiór dziecka?: Nie. W wariantach z kartą wystarczy sama karta zbliżeniowa. W wariancie z kodem QR rodzic włącza aparat w telefonie i skanuje kod z ekranu terminala — telefon musi mieć wyłącznie funkcję rozpoznawania kodów QR, która przekieruje go na stronę internetową z tymczasowym linkiem.
Co się dzieje, gdy rodzic zapomni karty?: Są dwie drogi. Rodzic może zgłosić odbiór telefonem: skanuje kod QR z ekranu terminala, podaje identyfikator dziecka i swój kod PIN. Niezależnie od tego działa wariant piąty — zgłoszenie przyjmuje dyżurny nauczyciel lub pracownik po zweryfikowaniu tożsamości.
Skąd wiadomo, która z osób upoważnionych odebrała dziecko?: Każda osoba upoważniona ma własny, inny kod PIN. Nawet jeśli wszyscy upoważnieni korzystają z tej samej karty, po wpisaniu PIN-u system zapisuje dokładnie, kto zgłosił odbiór dziecka.
Czy kod QR można przesłać komuś, kogo nie ma w szkole?: Nie. Kod QR jest zmienny — za każdym razem generuje się inny i zmienia się co 5 sekund. Czas na wpisanie identyfikatora dziecka również jest ograniczony. To wymusza fizyczną obecność osoby odbierającej przed terminalem.
Czy nauczyciel musi odchodzić od grupy, żeby przyjąć zgłoszenie?: Nie. Zgłoszenie pojawia się na ekranie komputera w świetlicy razem z danymi dziecka, danymi osoby odbierającej, godziną i podglądem z kamery. Nauczyciel potwierdza przyjęcie zgłoszenia jednym kliknięciem i odsyła dziecko.
Czy system prowadzi dokumentację odbiorów?: Tak. Każde zgłoszenie jest zapisywane automatycznie z dokładnym czasem odczytu karty. Szkoła ma pełną, elektroniczną dokumentację odbiorów, czego domofon nie zapewniał.
Ile kosztuje system e-Świetlica?: Cenę ustalamy indywidualnie. Wpływ na nią mają: liczba uczniów zapisanych do świetlicy, liczba terminali przy wejściach i w salach świetlicowych, liczba sal, wybrane moduły oraz to, czy szkoła ma już karty zbliżeniowe lub e-legitymacje. Pakiet podstawowy platformy kosztuje od 790 zł brutto rocznie.