System ewidencji czasu pobytu dziecka w przedszkolu: obecności na grupach, naliczanie opłat za faktyczny pobyt, komunikacja z rodzicami oraz raporty liczby dzieci do wyżywienia — w przejrzystym panelu dla kadry.
Podsumowanie: dzieci w grupie, obecnych, nieobecnych i odebranych — od razu widać sytuację w placówce.
Szybkie oznaczanie obecności dziecka w aplikacji — kafelki z awatarami i jednym kliknięciem.
Pełna historia wejść, wyjść i zmian statusu — do kontroli i rozliczeń z rodzicami.
Podstawa do rozliczenia opłaty za pobyt według faktycznego czasu poza godzinami bezpłatnymi (zgodnie z uchwałą placówki).
Raportowanie liczby dzieci obecnych — kuchnia i intendentura wiedzą, ile posiłków przygotować.
Informacje dla rodziców o obecności, należnościach i zdarzeniach — mniej telefonów do sekretariatu.
Zamiast szacunków i ręcznych zestawień system rejestruje, kiedy dziecko było w przedszkolu, i na tej podstawie przygotowuje dane do naliczenia opłat oraz liczby posiłków. Kadra ma jasny pulpit grupy, a rodzice — przejrzystą informację zwrotną.
W wielu przedszkolach opłata za pobyt zależy od liczby godzin poza bezpłatnym czasem wychowania (najczęściej 8:00–13:00). Bez systemu zostają zeszyty, telefony i domysły przy braku odczytu karty. Przedszkole — Pobyt (e-Przedszkole) porządkuje ewidencję: kto jest w grupie, kto wyszedł, a ile dzieci zostało na obiad.
Nauczyciel na tablecie lub komputerze widzi pulpit grupy — jak na podglądzie: liczba dzieci, obecnych, nieobecnych i odebranych. Obecność oznacza się jednym kliknięciem przy kafelku dziecka; w zakładce historii widać przebieg dnia. Te dane są podstawą do raportów dla księgowości placówki i do przekazania liczby posiłków do kuchni.
System uzupełnia inne rozwiązania LOCA: karta przedszkolna lub legitymacja może współpracować z czytnikiem przy wejściu, e-Stołówka korzysta z tej samej ewidencji obecności, a e-Świetlica Odbiór obsługuje bezpieczne odebranie dziecka. Dzięki temu przedszkole ma spójny ekosystem zamiast osobnych programów i arkuszy.
Na pierwszy rzut oka: ile dzieci jest zapisanych, ile obecnych, ile nieobecnych i ile już odebrano.
Bieżąca lista obecności oraz dzisiejsza historia zdarzeń — bez przełączania między papierem a Excelem.
Ewidencja czasu jako baza do naliczenia opłat zgodnie z regulaminem i uchwałą gminy lub organu prowadzącego.
Automatyczne lub ręczne raportowanie liczby dzieci do wyżywienia — kuchnia planuje produkcję na podstawie faktów.
Mniej nieporozumień przy rozliczeniach — rodzic widzi zarejestrowany czas pobytu i należności.
Dane dzieci i rodziców przetwarzane w ramach systemu LOCA, z umową powierzenia i wsparciem wdrożeniowym.
Nasze systemy
Dobierzemy Przedszkole — Pobyt do Twojej szkoły, przedszkola lub firmy i przygotujemy ofertę z wdrożeniem. Skontaktuj się z Grupą LOCA — doradzimy i umówimy prezentację.
