20 lat doświadczenia · od 2006 roku • Ponad 9000 stałych klientów
☎ 23 696 90 00
System dla oświaty · Moduł dodatkowy

e-Świetlica — Obecność dziecka w świetlicy

Elektroniczna lista obecnych zamiast papierowego dziennika. Dziecko przykłada kartę na terminalu, a nauczyciel na bieżąco widzi, ilu wychowanków ma pod opieką. Moduł uzupełnia System Odbioru Dzieci, ale działa też całkowicie niezależnie.

Umów bezpłatną prezentację → Zobacz, jak to działa
  • Karta ucznia lub e-legitymacja
  • Zero kartek papieru do wypełniania
  • Raporty godzinowe gotowe do pobrania
Dziecko przykłada kartę do terminala w świetlicy, w kolejce czekają kolejni uczniowie
2sposoby prowadzenia obecności
0kartek papieru do wypełniania
24/7gotowe raporty do pobrania
1panel z odbiorem i obecnością
W skrócie

Co oferujemy

Każde dziecko samo rejestruje przyjście i wyjście ze świetlicy. System aktualizuje stan obecności, a nauczyciel ma pewność, że liczba dzieci w sali jest zawsze aktualna.

01

Wejście na kartę

Dziecko przykłada kartę lub e-legitymację do terminala przy wejściu do świetlicy. Terminal wisi na ścianie albo stoi na biurku nauczyciela.

02

Lista obecnych na bieżąco

Wpis trafia od razu na listę obecnych. Nauczyciel widzi, kto jest w świetlicy, bez ręcznego sprawdzania listy.

03

Godzina wejścia i wyjścia

System zapisuje dokładny czas przyjścia, a przy ponownym odczycie karty zamyka pobyt i zapisuje godzinę opuszczenia świetlicy.

04

Wpisywanie z listy

Nauczyciel może wyszukać dziecko po kilku literach nazwiska lub klasie i wpisać je ręcznie — jako uzupełnienie terminala albo jedyny sposób.

05

Raporty szczegółowe i zbiorcze

Dziecko po dziecku albo zbiorczo: ile dzieci było obecnych w poszczególnych przedziałach godzinowych. Gotowe do wydruku.

06

Jeden panel z odbiorem

Podczas obsługi zgłoszenia odbioru nauczyciel od razu widzi, czy dziecko jest w świetlicy. Moduł działa też samodzielnie.

Jak to działa

Dwa sposoby prowadzenia obecności

Oba sposoby można łączyć albo używać tylko jednego z nich.

Terminal w świetlicy potwierdza zapisanie wejścia komunikatem powitalnym
Sposób A · Terminal

Dziecko samo odczytuje kartę na terminalu

Dedykowany terminal wisi na ścianie przy wejściu do świetlicy albo stoi na biurku nauczyciela. Dziecko przykłada kartę, wchodząc i wychodząc — reszta dzieje się sama.

  • Terminal potwierdza odczyt komunikatem powitalnym
  • Wejście i wyjście z dokładną godziną
  • Nauczyciel nie musi niczego klikać
Nauczycielka świetlicy przegląda na komputerze listę obecnych i raporty obecności
Sposób B · Lista

Wyszukiwanie ręczne z listy dzieci

Nauczyciel znajduje dziecko na liście i wpisuje je do obecnych, a później do opuszczających świetlicę. Ten sposób może uzupełniać terminal albo być jedyną opcją prowadzenia obecności.

  • Wystarczy kilka liter nazwiska albo wybór klasy
  • System zapisuje godzinę razem z autorem wpisu
  • Jedno kliknięcie zamyka pobyt dziecka w danym dniu
Krok po kroku

Od przyłożenia karty do raportu godzinowego

Tak wygląda obecność prowadzona na terminalu. Przy wpisywaniu z listy kroki 1 i 3 wykonuje nauczyciel w panelu.

  1. Dziecko odczytuje kartę przy wejściu

    Terminal stoi przy drzwiach świetlicy albo na biurku nauczyciela. Wystarczy karta ucznia lub e-legitymacja.

  2. System zapisuje wejście z dokładną godziną

    Wpis trafia od razu na listę obecnych w świetlicy. Terminal potwierdza odczyt komunikatem powitalnym.

  3. Przy wyjściu dziecko ponownie odczytuje kartę

    System zamyka pobyt i zapisuje godzinę opuszczenia świetlicy. Terminal wyświetla komunikat pożegnalny.

  4. Nauczyciel ma bieżącą listę i raport godzinowy

    Widzi, kto jest w świetlicy i ile dzieci było w danej godzinie. Raporty powstają automatycznie.

  5. Raporty szczegółowe i zbiorcze

    Dziecko po dziecku albo zbiorczo, z podziałem na przedziały godzinowe. Gotowe do pobrania i wydruku.

  6. Odbiór z podglądem obecności

    Jeśli szkoła ma też System Odbioru Dzieci, przy zgłoszeniu odbioru nauczyciel od razu widzi, czy dziecko jest w świetlicy.

Raporty, które pomagają planować pracę świetlicy

Zbiorcze zestawienie pokazuje, ile dzieci było obecnych w poszczególnych przedziałach godzinowych — na przykład najwięcej między 13:00 a 15:00, a po 16:00 tylko kilkoro. To realne dane do planowania dyżurów i etatów.

  • Od razu wiadomo, czy dziecko jest w świetlicy — bez sprawdzania czegokolwiek na papierze
  • Raport indywidualny — historia pobytów wybranego dziecka z godzinami wejścia i wyjścia
  • Raport zbiorczy — liczba obecnych w przedziałach godzinowych, dzień po dniu
  • Koniec z papierowym dziennikiem — żadnego liczenia dzieci na kartce i przepisywania list
  • Dokumentacja gotowa do wydruku — w każdej chwili, także dla dyrekcji i organu prowadzącego
Dziecko wychodzi ze świetlicy, terminal wyświetla komunikat pożegnalny po ponownym odczycie karty
Wdrożenie

Jak wdrożyć moduł obecności — 4 kroki

Od pierwszego telefonu do dnia, w którym dzieci same rejestrują wejście do świetlicy. Terminy dopasowujemy do kalendarza szkoły.

  1. Kontakt i rozpoznanie potrzeb

    Rozmawiamy o liczbie dzieci w świetlicy, liczbie sal i o tym, jak dziś prowadzona jest obecność. Ustalamy, czy potrzebny jest jeden moduł, czy oba.

  2. Dobór sposobu i miejsc montażu

    Terminal przy wejściu do świetlicy, na biurku nauczyciela albo wpisywanie z listy. Sprawdzamy, czy szkoła ma już karty lub e-legitymacje.

  3. Montaż, konfiguracja i szkolenie

    Montujemy terminale, wczytujemy listy dzieci, wydajemy karty i szkolimy zespół świetlicy.

  4. Start i opieka serwisowa

    Pierwszy dzień prowadzimy razem z Wami. Później zostajemy z pomocą techniczną, aktualizacjami i wsparciem przy nowych rocznikach.

Więcej o produkcie

Obecność bez papierowej listy

Papierowy dziennik świetlicy wymaga ciągłej uwagi: ktoś musi odhaczać dzieci przy wejściu, pilnować wyjść i na koniec miesiąca przepisywać dane do sprawozdań. Moduł obecności e-Świetlicy przenosi ten obowiązek na kartę. Dziecko przykłada ją przy wejściu i wyjściu, a system prowadzi listę obecnych i liczy dzieci w każdej godzinie.

Jeśli uczniowie mają już e-legitymacje szkolne lub karty z systemu kontroli dostępu eduLOCA, ten sam identyfikator działa na terminalu obecności. Dla młodszych dzieci lub w sytuacjach awaryjnych nauczyciel wpisuje obecność z listy w panelu — oba sposoby można łączyć.

Moduł obecności świetnie uzupełnia System Odbioru Dzieci: przy zgłoszeniu odbioru nauczyciel od razu widzi, czy dziecko jest w świetlicy. Szkoła może jednak kupić tylko ten moduł i prowadzić elektroniczną obecność niezależnie od sposobu, w jaki rodzice odbierają dzieci.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy moduł obecności w świetlicy może działać bez modułu odbioru dzieci?
Tak. Obecność dziecka w świetlicy to moduł dodatkowy, który świetnie uzupełnia system odbioru, ale może też działać całkowicie niezależnie. Szkoła może kupić jeden moduł lub oba.
Czy da się prowadzić obecność w świetlicy bez terminala?
Tak. Nauczyciel może wyszukać dziecko na liście i wpisać je do obecnych, a później do opuszczających świetlicę. Wyszukiwanie ręczne może uzupełniać terminal z czytnikiem kart albo być jedyną opcją.
Jakie karty działają na terminalu obecności?
Karta ucznia lub e-legitymacja szkolna z RFID. Jeśli szkoła ma już e-legitymacje, dzieci nie potrzebują osobnych kart. W systemie działają karty zakupione w Grupie LOCA.
Jakie raporty daje moduł obecności?
Raporty szczegółowe, dziecko po dziecku, z godziną wejścia i wyjścia, oraz zbiorcze: ile dzieci było obecnych w poszczególnych przedziałach godzinowych. Raporty są gotowe do pobrania i wydruku w każdej chwili.
Ile kosztuje moduł obecności?
Cenę ustalamy indywidualnie. Wpływ na nią mają liczba uczniów zapisanych do świetlicy, liczba terminali i sal świetlicowych oraz to, czy szkoła ma już karty zbliżeniowe lub e-legitymacje. Zgłoszenia odbioru i elektroniczna obecność działają w jednym panelu platformy.

Nasze systemy

Zainteresowany?

Zobacz obecność na żywo

Pokażemy terminal, listę obecnych i raporty godzinowe na przykładzie Waszej świetlicy. Około 30 minut, bez zobowiązań. Do wyceny wystarczy liczba dzieci w świetlicy, liczba sal oraz informacja, czy uczniowie mają już karty lub e-legitymacje.

☎ Zadzwoń: 23 696 90 00 ✉ biuro@loca.pl

GRUPA LOCA Sp. z o.o.

  • Adresul. Żeromskiego 6, 13-200 Działdowo
  • Telefon23 696 90 00
  • E-mailbiuro@loca.pl
  • Serwise-swietlica.pl
Zobacz też

Powiązane produkty

e-Świetlica — Odbiór dzieci e-Świetlica — Odbiór dzieci e-Legitymacja szkolna e-Legitymacja szkolna Identyfikatory szkolne Identyfikatory szkolne eduLOCA — kontrola dostępu eduLOCA — kontrola dostępu